Politique de confidentialité

Nubit Solutions Inc. (« Nubit », « nous ») s'engage à protéger les renseignements personnels des visiteurs de nubit.ca et des personnes qui communiquent avec nous. La présente politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, et comment ils sont traités, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.

Renseignements que nous recueillons

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous recueillons les renseignements que vous fournissez directement : votre nom, votre adresse courriel et, facultativement, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et le contenu de votre message. Nous enregistrons également, de façon automatique, l'heure de soumission, l'adresse IP et la chaîne d'agent utilisateur du navigateur à des fins de sécurité et de prévention du pourriel. Votre message est conservé dans notre base de données et nous est également transmis par courriel à info@nubit.ca.

Comment nous utilisons vos renseignements

Nous utilisons les renseignements que vous soumettez uniquement pour répondre à votre demande et pour conserver un registre des communications d'affaires. Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos renseignements personnels avec des tiers à des fins de marketing. Nous n'utilisons aucun témoin (cookie) d'analyse, de publicité ou de suivi intersites. Le site dépose uniquement des témoins strictement fonctionnels : un jeton de sécurité (csrftoken) qui protège les formulaires contre la falsification, un témoin de préférence linguistique déposé lorsque vous changez de langue et, pour les éditeurs authentifiés seulement, un témoin de session administrative.

Conservation des données et sécurité

Les soumissions du formulaire de contact sont conservées dans une base de données sécurisée, et ce, uniquement le temps raisonnablement nécessaire pour répondre à votre demande et respecter nos obligations de tenue de registres. Nous appliquons des mesures de protection techniques et organisationnelles raisonnables — transport chiffré (HTTPS), contrôles d'accès et hébergement sécurisé — adaptées à la sensibilité des renseignements en cause.

Vos droits

Sous réserve du droit applicable, vous avez le droit d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, de les faire corriger ou d'en demander la suppression, ainsi que de retirer votre consentement à leur utilisation lorsque celui-ci constitue le fondement du traitement. Pour exercer ces droits, communiquez avec nous en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels

En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Nubit Solutions Inc. est la personne qui occupe la présidence de l'entreprise. Vous pouvez la joindre à info@nubit.ca (objet : « Confidentialité ») ou au +1 514 316 7698.

Plaintes

Si vous estimez que nous n'avons pas traité vos renseignements personnels conformément à la présente politique ou au droit applicable, écrivez à la personne responsable aux coordonnées ci-dessus. Nous accusons réception des plaintes dans les 10 jours ouvrables et y répondons dans les 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec ou, pour les questions relevant de la LPRPDE, du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Nous contacter au sujet de la confidentialité

Toute question, préoccupation ou demande concernant la présente politique ou vos renseignements personnels peut être adressée à info@nubit.ca.